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Publicado em 4 de junho de 2020 | Atualizado em 26 de abril de 2023

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O futuro da economia mundial ainda é incerto. Enquanto há setores, como o do turismo, que foram totalmente paralisados e sem perspectiva real de normalização de viagens, outros lucraram como nunca, a exemplo do e-commerce. Nesse post vamos falar sobre a telefonia Voip, o que é, seus benefícios e por que é uma ótima redução de gastos.

Para a grande maioria das empresas, o resultado do isolamento social foi negativo. Mas não há tempo para se lamentar. Afinal, quanto mais rápido encontrarmos soluções de maximizar resultados e minimizar prejuízos, mais rápido a economia voltará a crescer.

Uma das saídas para a recuperação de pequenas e médias empresas é a redução de custos. O telefone VoIP representa um ótimo momento para as empresas revisarem seus processos, a fim de identificar gastos que podem ser reduzidos ou drasticamente minimizados.

É o caso da telefonia. Engana-se quem pensa que o futuro da comunicação será inteiramente digital por mensagens de texto. A grande tendência é que ela seja multicanal, pois cada tipo de consumidor deseja ser atendido de uma forma diferente.

Algumas pessoas preferem as plataformas digitais por sua impessoalidade, outras apreciam o e-mail por sua praticidade, algumas valorizam o WhatsApp e o chat por sua interação em tempo real.

Seja por atendimento ao consumidor ou em campanhas de vendas ativas, a comunicação por voz continuará firme no mercado. A boa notícia é que este recurso não demanda mais investimento tão alto, pois em vez de planos com as tradicionais operadoras, empresas podem aderir a planos de telefonia Voip.


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O que é voip

A tecnologia VoIP (Voice over Internet Protocol ou Voz sobre Protocolo de Internet, em português) transforma sinais de áudio em dados digitais e permite a transmissão desses dados pela internet.

A facilidade também reduz o custo deste serviço em 80% em comparação com a telefonia tradicional, porque, sendo dados, a tarifa é a mesma independentemente do destino da chamada do cliente, ao contrário das ligações de longa distância, onde a tarifa varia.

O Skype é um bom exemplo de como o voip funciona. Porém, ele não permite facilidades que o voip da Brasil Connecting oferece, como a exclusividade do número: sua empresa poderá efetuar e receber ligações de qualquer lugar do mundo, de forma profissional e econômica.

O VoIP apresenta mais uma vantagem em relação ao telefone convencional: em caso de mudança de sede da empresa, o cliente não perderá o número comercial e não esperará vários dias para ativar o número em seu novo escritório. Como o VoIP é instalado em um servidor, nos conseguimos integrar ao sistema de computadores da empresa.

Integração

O voip vai ao encontro da principal tendência de atendimento da atualidade: a multicanalidade. Isso porque esta tecnologia permite que mensagens sejam transformadas, de maneira simples, em uma conversa de voz. Assim, é possível integrá-lo com outros canais, como e-mail, SMS, aplicativos e redes sociais.

Esta integração acontece também entre os próprios ramais da empresa, então com o voip, as chamadas são transferidas entre ramais até de sedes diferentes. E o melhor: as transferências não têm custos adicionais no final do mês.


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Prevenção e qualidade

Quem trabalha com atendimento sabe a importância de gravar chamadas. Afinal, caso contestadas pelo consumidor, cabe à empresa aprovar com o áudio quais foram os termos negociados no atendimento, sob pena de sofrer multas ou até ter de indenizar o reclamante.

Gravar ligações também é um recurso importante para melhorar os processos de qualquer empresa, pois gestores podem monitorar a qualidade do atendimento dos colaboradores, além de saber indicadores importantes como tempo médio de espera.

O serviço de voip da Brasil Connecting possui a opção de gravação de chamadas, para que os nossos contratantes consigam potencializar resultados de forma simples, além de um moderno sistema, que apresenta todos os indicadores para garantir um a ótima experiência no contato com o seu cliente.


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Segurança e economia

Ligações indesejadas estão com os dias contados para os usuários do voip, graças à possibilidade de bloqueio de números de telefone.

A encriptação de chamadas permite ainda mais segurança e privacidade para operações comerciais. Além de criar facilidades impensáveis para o telefone convencional, como encaminhamento de chamada, sistemas de atendimento automatizado e filas de espera.

São inúmeras as vantagens de aderir à telefonia voip na empresa, como já elencado ao longo do texto. Mas até na contratação esta opção é vantajosa, pois a comercialização fizemos a partir de planos sob demanda.

E se você gostou desse conteúdo acesse o canal da Brasil Connecting no Youtube. Lá você vai encontrar dicas altamente valiosas que com certeza serão importantes para a otimização do seu negócio.



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